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MITTEILUNG BEZUGNEHMEND DER BEHANDLUNG DER PERSÖNLICHEN DATEN

Im Sinne des Artikels 13 der gesetzgebenden Verordnung nr. 196/2003

 

Betreff: Mitteilung bezugnehmend der Behandlung der persönlichen Daten im Sinne des Artikels 13 der gesetzgebenden Verordnung nr. 196/2003, im Bezug zum Schutz der persönlichen Daten.
Wir informieren Sie das, auf Grund der vertraglichen Beziehungen zwischen unseren Firmen, wir auf mündliche, direkte oder indirekte Weise im Besitz von persönlichen Daten in Bezug auf Ihre Organisation sind welche unter der gesetzgebenden Verordnung nr. 196/2003 (Gesetzordnung zum Schutz der persönlichen Daten) eingeordnet sind.
Die betreffende Gesetzordnung sieht vor das wer persönliche Daten behandelt dazu verhaftet ist den interessierten Subjekten mitzuteilen welche Daten bearbeitet werden und wie diese behandelt werden.
Diese Behandlung muss mit Korrektheit, Zuverlässigkeit und Durchsichtigkeit gemacht werden damit Ihre Zurückhaltung und Ihr Rechte geschützt werden.
In Bezug auf diese Norm geben wir Ihnen folgende Informationen bekannt:

Natur der behandelten Daten

Wir behandeln Ihre persönlichen Daten und Ihre Steuerdaten zusammen mit den Daten die für die bestehenden oder zukünftigen verträglichen Beziehungen mit Ihrer Gesellschaft gebraucht werden.
Wir haben keine Daten die als sensibel oder juridisch angesehen sind (siehe Artikel 4 Buchstabe d) und Artikel 3 Buchstabe e) des Gesetzbuches)

Zweck der Behandlung

Ihre Daten werden im Bezug der vertraglichen Ansprüche mit Ihnen behandelt und für die Erfüllung der legalen und steuerlichen Verpflichtungen. Außerdem werden diese Daten auch für eine verbesserte Abwicklung der finanziellen und Handelsbeziehungen gebraucht.
Die Daten werden bis zum Ende der vertraglichen Beziehungen behandelt und auch nachträglich für die Erledigung der gesetzlichen Verpflichtungen und für Handels – und Verwaltungszwecke.

Behandlungsweise

Die Behandlung der Daten erfolgt durch die Benutzung von Mitteln und Prozeduren die die Sicherheit und die Zurückhaltung garantieren können. Die Daten können mit Papier oder mit informatischen Mitteln behandelt werden.

Verpflichtung oder Erlaubnis der Vergebung der Daten

In Bezug auf Daten zu deren Kenntnis wir verpflichtet sind um die Verpflichtungen des Gesetzes zu erfüllen, wie von den Gemeinschaftsnormen oder von Anordnungen rechtsgültiger anerkannter Autoritäten oder Überwachungsorgane vorhergesehen, bringt die nicht Vergebung dieser Daten zur Unmöglichkeit der Fortsetzung oder Neuerrichtung einer Beziehung da diese nötig sind zur Ausführung des Verhältnis.
In Bezug auf Daten deren Kenntnis wir nicht verpflichtet sind, wird die fehlende Kommunikation wenn nötig bewertet und wird die nachträglichen Entscheidungen festlegen je nach der Wichtigkeit der angefragten und nicht vergebenen Daten für unsere Organisation.

Bereich der Kenntnis Ihrer Daten

Folgende Kategorien von Verantwortlichen der Behandlung, welche von der schreibenden Gesellschaft FOGAL REFRIGERATION SRL, inhaber der Behandlung, berechtigt sind, können zur Kenntnis Ihrer Daten kommen:

  • Dirigenten, Verwalter und Verbände
  • Protokollbüro und internes Sekretariat
  • Buchhaltungs – und Verrechnungszuständige
  • Handelszuständige
  • Agente und Vertreter

Kommunikation und Verbreitung

Ihre Daten werden von uns nicht verbreitet, • d.h. diese werden nicht zur Kenntnis von nicht berechtigen Subjekten gebracht.

  • Ihre Daten werden von uns nur in folgenden Fällen an berechtigte Subjekte verbreitet:
  • An Subjekten die durch Gesetzordnungen oder Gemeinschaftsnormen an Ihre Daten kommen können
  • An Subjekten die Ihre Daten brauchen um die Beziehung zwischen unseren Firmen zu unterstützen, wo es notwendig sei, um Hilfsdienstleitungen zu tätigen (Z.B. Kreditinstitute oder Transportfirmen)
  • An unsere Berater, damit diese ihren Auftrag in unserer Firma abwickeln können.

Ihre Rechte

Wir übertragen einen Auszug des Artikels 7 der gesetzgebenden Verordnung 196/2003, um Sie daran zu erinnern welche Rechte Sie gegenüber uns haben:

  • Anfragung einer Bestätigung Ihrer existierenden persönlichen Daten, auch wenn noch nicht registriert, und die verständliche Mitteilung dieser.
  • Mitteilung der Quelle der persönlichen Daten der Weise der Behandlung und des Zwecks
  • Mitteilung der Weise der Behandlung der Daten bei Benutzung von elektronischen Mitteln
  • Daten auf einen neuen Stand bringen, berichtigen oder integrieren
  • Daten Streichen, auf anonymer Weise ändern oder sperren, sollten diese nicht normgerecht behandelt werden.
  • Daten Streichen, auf anonymer Weise ändern oder sperren, sollten diese nicht behaltet werden zu den Zwecken zu denen sie angefragt und behandelt worden sind.
  • Eine Bescheinigung erhalten der in neuen Stand gebrachten Daten, der Berichtigung, Integrierung, Streichung, der auf anonymer Weise geänderten oder gesperrten Daten, auch was deren Inhalt angeht und an wen diese mitgeteilt wurden. Dieses Recht kann eingehalten werden sollten die Mittel und die Weise der Erfüllung der Anfrage nicht unverhältnismäßig sind gegenüber des Rechtes.
  • Sich vollständig oder teilweise der Behandlung der persönlichen Daten entgegenstellen, wenn auch der Zweck zugehörig ist.
  • Sich vollständig oder teilweise der Behandlung der persönlichen Daten entgegenstellen um die Versendung von Werbung zu verhindern so wie direkten Verkauf, Marktanalysen oder Handelskommunikationen.

Um die aufgelisteten Rechte anzufragen können Sie sich an den Inhaber der Behandlung, FOGAL REFRIGERATION SRL., wenden.

 

Mit freundlichen Grü.en

FOGAL refrigeration srl

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